Accès anticipé : gestion des dépenses avec des reçus qui s'enregistrent automatiquement

Nous déployons une nouvelle expérience de gestion des dépenses. Après un achat par carte, les titulaires de carte reçoivent un SMS leur demandant le reçu, ou ils peuvent le transmettre par e-mail, et il est automatiquement associé à la transaction. Les administrateurs peuvent définir des politiques de dépenses par carte qui exigent des reçus et des mémos au-delà des seuils qu'ils choisissent, afin que chaque dollar soit justifié sans avoir à relancer qui que ce soit. Déploiement général dans les prochaines semaines : contactez votre équipe Flex pour demander un accès anticipé.

Une demande de carte de crédit professionnelle Flex entièrement repensée

La demande de carte de crédit professionnelle Flex a été considérablement améliorée. L'application a été entièrement repensée avec un processus plus clair et une vérification d'identité intégrée, afin que vous puissiez passer de la première étape à la soumission plus rapidement.

Payez vos factures et envoyez des factures depuis vos comptes internationaux

Vos comptes en devises internationales sont désormais compatibles avec le paiement des factures et la facturation. Payez vos fournisseurs et soyez payé à l'étranger depuis le même endroit où vous gérez le reste de votre entreprise, avec tous vos comptes regroupés sur une seule page.

Une file d'attente dédiée aux approbations de factures

Les factures en attente de révision apparaissent désormais dans l'onglet « Action requise » des paiements, afin que les approbateurs voient tout ce qui nécessite leur attention en un seul endroit. Votre équipe peut également soumettre des factures pour approbation avant de choisir un compte de financement : l'approbateur choisit comment payer au moment du paiement.

Une comptabilité qui se réconcilie d'elle-même

Les flux comptables se réconcilient désormais quotidiennement, comblant les lacunes et supprimant automatiquement les doublons. Les fournisseurs sont créés et associés à QuickBooks au fur et à mesure que les transactions arrivent, afin que votre comptabilité reste exacte sans nettoyage manuel.

Paiement automatique à votre guise pour le paiement différé.

Le paiement automatique pour le paiement différé n'est plus limité à 60 jours nets. Configurez le remboursement automatique avec des délais de 1, 7, 15, 30 ou 45 jours nets, selon ce qui correspond le mieux à votre trésorerie.

Une intégration qui s'adapte à l'international

L'inscription accepte désormais les adresses professionnelles internationales et les numéros de téléphone internationaux, avec un formatage adapté au pays pour la connexion, l'inscription et les demandes. Si vous gérez des entités ou des équipes transfrontalières, démarrer avec Flex ne nécessite plus une adresse et un numéro de téléphone américains.

Recevez les paiements de factures sur vos comptes internationaux

Les factures que vous envoyez peuvent désormais être réglées directement sur vos comptes en devises internationales. Facturez un client à l'étranger, faites-vous payer dans sa devise et conservez les fonds là où vous en avez besoin.

Parrainez d'autres propriétaires depuis votre tableau de bord

Une nouvelle page de parrainage vous permet de partager votre lien de parrainage avec d'autres propriétaires d'entreprise et de suivre le statut de vos parrainages, directement depuis l'application.

Faites le plein en un seul passage

Nous avons augmenté les limites d'autorisation des pompes à carburant sur les cartes commerciales Flex de 100 $ à 300 $. Si votre équipe utilise des camions ou des équipements, un seul passage suffit désormais pour faire le plein.

Choisissez votre méthode de vérification

Lors de l'inscription, vous pouvez désormais basculer entre le message texte et l'e-mail pour recevoir votre code de vérification. Si un canal est lent, utilisez l'autre et continuez votre progression.

Remboursez Bill Pay Later à votre façon

Vous pouvez désormais effectuer plusieurs remboursements pour une seule avance Bill Pay Later. Réglez votre solde petit à petit, au fur et à mesure de vos rentrées d'argent, au lieu d'attendre de tout régler en une seule fois.

Beacon : Votre lecture d'affaires hebdomadaire et privée

Chaque lundi matin, un résumé personnalisé arrive sur votre téléphone : un aperçu confidentiel de votre activité, alimenté par les mêmes données financières que Flex utilise pour évaluer vos comptes. Beacon relie ce qui se passe au sein de vos entités, met en évidence ce qui compte le plus et disparaît après 48 heures. Le déploiement auprès des clients se fera au cours des prochaines semaines, en fonction de la richesse des données et de l'engagement produit. Plus vous utilisez Flex, plus il s'affine. Plus de comptes, plus de transactions, plus d'historique : les informations s'accumulent avec vos données.

Tableau de bord Partenaires

Les partenaires qui recommandent des chefs d'entreprise à Flex peuvent désormais gérer cette relation directement. Invitez des clients, suivez le statut des candidatures et consultez les données d'engagement réelles depuis un tableau de bord unique.

Contrôles de carte par commerçant améliorés

Définissez les commerçants chez lesquels votre équipe peut effectuer des dépenses. Autorisez les fournisseurs essentiels à votre activité, ou bloquez ceux qui ne le sont pas. Une façon supplémentaire de sécuriser votre programme de cartes sans ralentir votre équipe.

Paiements mondiaux

Envoyez et recevez des paiements en plusieurs devises via des comptes mondiaux dédiés. Alimentez votre compte USD, convertissez instantanément entre les devises et envoyez des paiements locaux qui sont réglés en un jour ouvrable seulement. Un moyen plus rapide et plus simple de transférer de l'argent à l'international.

Paiements par étapes pour les devis

Envoyez des devis avec des calendriers de paiement liés aux jalons du projet. Lorsqu'un jalon est atteint, la facturation peut se faire automatiquement, et votre client voit exactement ce qui est dû et quand. Vous gardez le contrôle avec la possibilité de réviser et de modifier les factures avant leur envoi.

Prélèvement automatique pour Paiement différé

Configurez le remboursement automatique de votre solde de Paiement différé en utilisant votre compte bancaire Flex ou un compte bancaire externe. Le prélèvement automatique est désormais disponible pour tous les clients de Paiement différé. Les soldes impayés suspendront automatiquement votre ligne de crédit jusqu'à ce que le remboursement soit effectué, maintenant ainsi votre compte en règle.

Une expérience d'application renouvelée

Flex a bénéficié d'une mise à jour visuelle. Une nouvelle disposition de navigation, des couleurs actualisées et un design global plus épuré rendent l'application plus rapide à naviguer et plus agréable à l'œil. C'est la première étape d'une refonte plus vaste conçue pour que Flex conserve son aspect haut de gamme, à l'image des entreprises qui l'utilisent.

Votre marque sur chaque devis

Les devis envoyés à vos clients affichent désormais le logo de votre entreprise, et vous recevrez un e-mail lorsqu'un jalon de devis sera franchi. De petites attentions qui donnent à votre entreprise une image soignée et vous tiennent informé.

Inscription universelle

Les nouveaux clients passent désormais par un parcours d'inscription unique et optimisé. Une seule voie pour démarrer avec Flex, quel que soit le produit auquel vous souscrivez.