Gestion des dépenses des employés
Flex cards

Automatisez la gestion des dépenses. Donnez les moyens à votre équipe.

Approbations, remboursements et contrôles. Facilitez la gestion des dépenses des employés.

Flexbase Technologies, Inc. (Flex) est une société de technologie financière et n'est pas une banque assurée par la FDIC. Les services bancaires sont fournis par Thread Bank, membre de la FDIC. L'assurance-dépôts de la FDIC couvre la défaillance d'une banque assurée. Certaines conditions doivent être remplies pour que la couverture d'assurance-dépôts indirecte s'applique. La carte de débit Flex Visa est émise par Thread Bank, membre de la FDIC, conformément à une licence de Visa U.S.A. Inc. et peut être utilisée partout où les cartes Visa sont acceptées.

Dites adieu aux casse-têtes des dépenses. Laissez Flex s'en occuper.

Des dépenses qui se gèrent toutes seules.

Dépenses sans Flex.

Expenses without Flex.

Dépenses, avec Flex.

Expenses With Flex
Gestion des dépenses des employés

Votre entreprise. 100 % de contrôle. En pilote automatique.

Automatisez la collecte des reçus.

Passez moins de temps à courir après les employés pour les reçus et plus de temps à développer votre entreprise. Dès qu'un achat est effectué, Flex collecte et associe automatiquement les reçus – par SMS, application ou e-mail.

Bientôt disponible

Automate Receipt Collection.

Contrôlez l'argent.
Établissez les règles.

Créez des règles et des politiques de dépenses personnalisées pour simplifier la gestion des frais. Personnalisez par montant en dollars, budget ou marchands spécifiques.

Soyez toujours informé.

Avec Flex, les employés peuvent utiliser leur application pour ajouter des mémos lors du téléchargement des reçus et associer les dépenses* à des projets ou des clients pour une visibilité optimale. En tant que propriétaire, vous êtes toujours informé – où que vous soyez.

Déléguez les
tâches ennuyeuses à Flex.

Bientôt disponible

Automatisez les révisions de dépenses, appliquez des limites de dépenses intelligentes et détectez les transactions non conformes avant qu'elles ne deviennent un problème. Avec Flex, votre équipe reste concentrée sur l'essentiel pendant que notre logiciel gère les détails – fini le travail d'enquête, fini le temps perdu.

Cartes illimitées. C'est fait.

Émettez gratuitement un nombre illimité de cartes de débit et de crédit virtuelles. Configurez des contrôles de carte granulaires, tels que la fréquence des limites de dépenses quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Pas de fréquence ? Pas de problème. Choisissez d'attribuer des cartes temporaires qui expirent à la date de votre choix. Ensuite, ajoutez des contrôles de dépenses à n'importe quelle carte en fonction des catégories que vous choisissez.

Flex - Unlimited Cards. Check.
Gestion des dépenses des employés

Clôturez les comptes plus rapidement.
Synchronisez l'ERP plus intelligemment.

Laissez Flex s'occuper du gros du travail. Codez, catégorisez et mappez automatiquement les transactions – et faites de votre clôture mensuelle un jeu d'enfant. Grâce à l'intégration directe avec l'ERP, tout se synchronise instantanément et avec précision. Aucun travail supplémentaire n'est requis.

Bientôt disponible

Close Books Faster. Sync ERP Smarter.
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Employee Expense Management
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Visualisez chaque dollar.
Économisez bien plus.

Obtenez des informations sur les dépenses en temps réel pour prendre des décisions plus éclairées, éviter les dépassements de budget et respecter vos limites budgétaires. Grâce à l'analyse basée sur l'IA, Flex révèle les coûts cachés, détecte les abonnements en double et vous aide à maximiser vos économies – pour que votre entreprise reste financièrement avisée.

Bientôt disponible

Choisissez parmi
plusieurs rôles.

Donnez à chaque employé autant – ou aussi peu – de contrôle que vous le souhaitez. Attribuez des rôles et choisissez parmi Administrateur, Administrateur limité, Employé ou Comptable via votre compte Flex lors de l'intégration d'un nouvel utilisateur.

Flex - Choose from Multiple Roles.
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Flex - Reimbursements. Two Clicks Away
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Remboursements.
En deux clics.

Remboursez facilement les dépenses avancées avec Flex. Soumettez les dépenses en quelques secondes grâce à la numérisation automatique des reçus, et approuvez les remboursements individuellement ou en masse en quelques clics. Envoyez les paiements aux employés dans leur devise locale. Plus de 180 pays et 34 devises.

Bientôt disponible

La gestion manuelle des dépenses n'est pas un atout.

Des approbations aux remboursements, Flex simplifie la gestion des dépenses des employés — et c'est gratuit.

Services bancaires gratuits Flex

Carte de crédit Flex

Flex Free Banking
1 % de cashback sur tous les achats
Planifier les paiements futurs
Cartes pour les copropriétaires et les administrateurs
Paiement automatique des factures
Plafonds de dépenses avec fréquences récurrentes
Virements ACH et bancaires gratuits le jour même
Intégrations comptables
Contrôles des dépenses par catégorie*
Assistance client étendue
Automatiser la collecte des reçus*
Processus de paiement
Télécharger les reçus depuis l'application*
Associer les dépenses aux projets et aux clients*
Remboursements*
Suite Financière Flex

Flex : le meilleur des deux mondes.

Gagnez du temps et de l'argent – laissez Flex allouer les transactions au bon budget et générer des reçus pour les achats. De plus, enregistrez des mémos récurrents pour moins de travail manuel.*

Obtenez une visibilité sur les dépenses grâce à des analyses puissantes pour apporter les ajustements nécessaires. Modifiez les contrôles de dépenses depuis votre application – en quelques clics seulement.

Permettez à vos employés de soumettre leurs dépenses, à leur manière. Dès qu'une dépense est effectuée, Flex invite, collecte et associe les reçus par SMS* et via l'application mobile.

MOD logo
Le suivi facile des dépenses et un service client fiable distinguent Flex, ce qui en fait la solution idéale pour gérer les flux de trésorerie et améliorer l'efficacité financière.
Karl Spektor sign
Karl Spekor, Président, Mod Partners

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Flex ?

Flex est une plateforme de services financiers de classe mondiale conçue pour donner aux propriétaires d'entreprise tout ce dont ils ont besoin pour gérer et développer leur activité, à portée de main. Nous nous efforçons d'être la solution financière ultime, en simplifiant les complexités de la gestion d'une entreprise. Cela signifie offrir des outils financiers intuitifs, fiables et fluides, combinés à un support exceptionnel à chaque étape.

Quels frais Flex facture-t-il ?

Flex propose des virements ACH gratuits, des virements bancaires, des paiements internationaux et des dépôts de chèques mobiles. Des frais de change fixes de 1 % s'appliquent aux virements internationaux.

Quel est le niveau de sécurité de Flex Banking ?

Les comptes bancaires Flex offrent jusqu'à 3 millions de dollars d'assurance FDIC pour les fonds déposés via Thread Bank, membre de la FDIC, un chiffrement avancé et une surveillance des fraudes en temps réel.

Quelles devises sont prises en charge ?

Flex Banking prend en charge jusqu'à 32⁺ devises. Des frais de change fixes de 1 % s'appliquent aux virements internationaux.

Mes dépôts sont-ils assurés par la FDIC ?

Oui, les fonds disponibles pour dépôt sur vos comptes Flex Banking sont assurés par la FDIC jusqu'à 3 000 000 $ par l'intermédiaire de notre banque partenaire, Thread Bank, membre de la FDIC. La couverture d'assurance pass-through est soumise à des conditions3

De plus, les clients de Flex peuvent bénéficier d'une assurance FDIC allant jusqu'à 75 millions de dollars via Flex Treasury Management.

Flex a-t-il des bureaux physiques ?

Flex est une plateforme financière entièrement numérique et ne possède aucune succursale ou bureau physique. Cela nous permet de réduire les frais généraux et de faire bénéficier nos clients des économies réalisées.

Puis-je demander un compte si je ne suis pas physiquement aux États-Unis ?

Absolument. Flex soutient fièrement les entreprises américaines fondées par des entrepreneurs internationaux. Les entreprises doivent avoir des opérations actuelles ou prévues aux États-Unis et une adresse américaine ou internationale (résidentielle, et non celle d'un agent enregistré, d'une boîte postale ou d'une boîte UPS).

Flex facture-t-il des frais pour les paiements ACH ou les virements bancaires ?

Flex Banking inclut les virements ACH et bancaires gratuits. Il n'y a aucuns frais associés à l'initiation d'un paiement ACH ou bancaire.

Gestion des dépenses

Prenez le contrôle des dépenses des employés. En toute simplicité.

Commencez à automatiser les approbations, les remboursements et le suivi des dépenses — gratuitement avec Flex.

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