O artigo seguinte é oferecido apenas para fins informativos e não se destina a fornecer, nem deve ser considerado, aconselhamento jurídico ou financeiro. Por favor, consulte os seus próprios consultores jurídicos ou contabilísticos se tiver dúvidas sobre este tópico.

Em algum momento do ano, provavelmente irá analisar o seu desempenho mensal ou trimestral e perguntar-se como será o seu desempenho no final do ano.

Este tipo de análise é chamado de taxa de execução, e é uma métrica de previsão simples. Conhecer a sua taxa de execução pode ajudá-lo a tomar decisões de negócio com base no seu desempenho atual. 

No entanto, a taxa de execução só é valiosa se lhe der contexto. Como um cálculo direto, pode ser enganador e ignorar o seu potencial de crescimento ou fatores que possam diminuir a sua receita nos meses futuros.

Se souber como calcular a taxa de execução e como ter em conta diferentes cenários, pode usar a taxa de execução ao planear e orçamentar para os meses futuros.

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O que é a Taxa de Execução e Como é Calculada?

A taxa de execução considera a sua receita atual e extrapola-a para um período de tempo mais longo. O cálculo é muito simples:

• Receita mensal x 12

-ou-

• Receita trimestral x 4

Digamos que o seu negócio está a faturar 50.000 $ por mês. A sua taxa de execução anual seria de 600.000 $. Estes dados podem então ser usados para criar uma projeção anual com base no seu desempenho atual.

Pode calcular a sua taxa de execução com base noutros períodos de tempo. Se tiver receita durante 45 dias, por exemplo, usaria esta fórmula:

• Receita / 45 x 365

Dividiria a receita total pelo número de dias para obter um valor de receita diária, e depois multiplicaria por 365 para obter a sua taxa de execução.

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Porque é que a Taxa de Execução é Importante para os Proprietários de Negócios

A taxa de execução pode ser muito útil para empresas que operam há pouco tempo e que ainda não dispõem de dados financeiros históricos em que se basear. É também comummente utilizada em empresas baseadas em subscrições, empresas de e-commerce e retalho, e empresas de serviços profissionais.

A taxa de execução também é útil quando houve uma mudança fundamental nas suas operações ou estratégia de negócio. Afinal, nunca se sabe ao certo como um novo produto, serviço ou outras alterações irão impactar as suas receitas até que os números cheguem. 

Ao utilizar a taxa de execução, o seu atual desempenho financeiro pode ajudá-lo a antecipar o desempenho financeiro futuro para o resto do ano. Uma vez que a taxa de execução projeta as suas receitas anuais, pode ajudá-lo no orçamento — especialmente se precisar de recursos adicionais para apoiar uma mudança de produto ou operacional.

Se procura angariar financiamento, a taxa de execução pode ser uma métrica importante para apresentar a potenciais investidores. Pode até usar dados de benchmarking para comparar a sua taxa de execução com a dos concorrentes ou com os padrões da indústria.

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Limitações da Análise da Taxa de Execução 

Algumas empresas realizam análises complexas para projetar o seu rendimento anual, com base em anos anteriores, tendências e outros fatores. A taxa de execução, pelo contrário, é apelativa para muitas empresas por ser um cálculo tão simples. 

No entanto, os seus dados reais podem ter mais nuances que não fazem sentido num cálculo anual. 

Aqui estão alguns fatores que podem distorcer a sua taxa de execução.

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Sazonalidade 

Se o seu período de tempo (um mês, um trimestre, etc.) incluir rendimentos sazonais, a sua taxa de execução seria sobrestimada (ou subestimada, dependendo do período de tempo que estiver a usar). A taxa de execução é um cálculo eficaz apenas quando os meses que utiliza refletem o seu rendimento médio ou esperado nos meses subsequentes.

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Alterações na Indústria ou na Economia

A taxa de execução não pode ter em conta alterações fora do seu controlo. Uma interrupção na cadeia de abastecimento devido à escassez de um produto, por exemplo, poderia impactar as suas receitas. Nos EUA, as alterações nas tarifas também podem impactar um negócio ao adicionar despesas adicionais que diminuiriam as receitas. 

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Crescimento 

Quando introduz um novo produto, serviço ou política de preços, a taxa de execução pode não projetar com precisão as suas receitas para os meses seguintes. Não sabe se as suas receitas continuarão a aumentar ao mesmo ritmo. Poderá experienciar aceleração ou desaceleração no seu crescimento, especialmente se adicionar recursos adicionais. 

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Melhores Práticas para a Análise da Taxa de Execução

A taxa de execução pode ser uma métrica valiosa para os proprietários de empresas, se tiver em mente as suas limitações. Aqui ficam algumas coisas a ter em mente se usar a taxa de execução ao analisar as suas finanças.

Use a taxa de execução como ponto de partida. Combine-a com outras métricas, como o seu fluxo de caixa e ARR, para obter uma imagem mais completa. Poderá ter uma taxa de execução forte, mas ter dificuldades com o fluxo de caixa, o que poderá indicar que precisa de fazer outras alterações no negócio.

Recalcule a sua taxa de execução periodicamente. Ao fazer isto, capta as alterações que estão a impactar as suas receitas, como uma taxa de crescimento aumentada/diminuída ou condições da indústria/económicas. 

Mantenha a sua taxa de execução em contexto. Compreenda os seus ciclos de negócio (como a sazonalidade) e outros fatores que influenciam as suas receitas dentro de um determinado período (como uma venda ou perda fora do comum). Deve excluir eventos grandes e pontuais da sua análise da taxa de execução. 

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Incorpore a Taxa de Execução no Seu Planeamento Financeiro

A taxa de execução pode ser uma métrica incrivelmente útil, mas pode aumentar o seu valor se incorporar diferentes cenários no seu planeamento financeiro.

Ao desenvolver múltiplos cenários de taxa de execução (conservador, moderado e agressivo), pode preparar-se melhor para diferentes resultados. Se as condições económicas começarem a impactar o seu negócio, sabe que a sua taxa de execução deve ser mais conservadora. Se o seu novo produto ou serviço começar a ganhar impulso, então pode olhar para a taxa de execução que mostra um crescimento mais agressivo.

Ao calcular diferentes cenários de taxa de execução, pode planear e orçamentar os próximos meses no seu negócio. Por exemplo, pode planear despesas futuras mais tarde no ano, mas apenas se a sua taxa de execução continuar num caminho moderado ou agressivo. 

Ajuste o seu planeamento conforme necessário à medida que novos dados financeiros se tornam disponíveis. A previsão de receitas correta é crítica para o seu negócio em geral — e a taxa de execução é uma métrica (de muitas) que pode considerar. 

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