El siguiente artículo se ofrece únicamente con fines informativos y no pretende proporcionar, ni debe considerarse, asesoramiento legal o financiero. Consulte a sus propios asesores legales o contables si tiene preguntas sobre este tema.

En algún momento del año, probablemente revisará su rendimiento mensual o trimestral y se preguntará cómo será su rendimiento al cierre del año.

Este tipo de análisis se denomina run rate, y es una métrica de previsión sencilla. Conocer su run rate puede ayudarle a tomar decisiones empresariales basándose en su rendimiento actual. 

Sin embargo, el run rate solo es valioso si se le da contexto. Como cálculo directo, puede ser engañoso e ignorar su potencial de crecimiento o factores que puedan disminuir sus ingresos en los próximos meses.

Si sabe cómo calcular el run rate y cómo tener en cuenta diferentes escenarios, puede utilizar el run rate al planificar y presupuestar para los próximos meses.

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¿Qué es el Run Rate y cómo se calcula?

El run rate toma sus ingresos actuales y los extrapola a un período de tiempo más largo. El cálculo es muy sencillo:

• Ingresos mensuales x 12

-o bien-

• Ingresos trimestrales x 4

Supongamos que su negocio genera $50,000 al mes. Su run rate anual sería de $600,000. Estos datos pueden utilizarse para crear una proyección anual basada en su rendimiento actual.

Puede calcular su run rate basándose en otros períodos de tiempo. Si tiene ingresos durante 45 días, por ejemplo, utilizaría esta fórmula:

• Ingresos / 45 x 365

Dividiría los ingresos totales por el número de días para obtener un monto de ingresos diarios, y luego multiplicaría por 365 para obtener su run rate.

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Por qué el Run Rate es importante para los propietarios de negocios

La tasa de ejecución (run rate) puede ser muy útil para empresas que han estado operando por períodos cortos y que aún no tienen datos financieros históricos en los que basarse. También se usa comúnmente en negocios basados en suscripciones, empresas de comercio electrónico y minoristas, y empresas de servicios profesionales.

La tasa de ejecución también es útil cuando ha habido un cambio fundamental en las operaciones o la estrategia de su negocio. Al fin y al cabo, nunca se sabe con certeza cómo un nuevo producto, servicio u otros cambios afectarán sus ingresos hasta que se vean los resultados. 

Utilizando la tasa de ejecución, su actual rendimiento financiero puede ayudarle a anticipar futuro rendimiento financiero para el resto del año. Dado que la tasa de ejecución proyecta sus ingresos anuales, puede ayudarle con la elaboración de presupuestos, especialmente si necesita recursos adicionales para respaldar un cambio de producto u operativo.

Si busca obtener financiación, la tasa de ejecución puede ser una métrica importante para presentar a posibles inversores. Incluso puede utilizar datos de benchmarking para comparar su tasa de ejecución con la de sus competidores o con los estándares de la industria.

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Limitaciones del análisis de la tasa de ejecución 

Algunas empresas realizan análisis complejos para proyectar sus ingresos anuales, basándose en años anteriores, tendencias y otros factores. La tasa de ejecución, por el contrario, resulta atractiva para muchas empresas por ser un cálculo tan sencillo. 

Sin embargo, sus datos reales podrían tener más matices que no tienen sentido en un cálculo anual. 

Aquí hay algunos factores que podrían distorsionar su tasa de ejecución.

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Estacionalidad 

Si su período de tiempo (un mes, un trimestre, etc.) incluye ingresos estacionales, su tasa de ejecución se sobrestimaría (o subestimaría, dependiendo del período de tiempo que esté utilizando). La tasa de ejecución es un cálculo efectivo solo cuando los meses que utiliza reflejan sus ingresos promedio o esperados en los meses siguientes.

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Cambios industriales o económicos

La tasa de ejecución no puede tener en cuenta cambios fuera de su control. Una interrupción en la cadena de suministro debido a la escasez de un producto, por ejemplo, podría afectar sus ingresos. En EE. UU., los cambios en los aranceles también podrían afectar a un negocio al añadir gastos adicionales que disminuirían los ingresos. 

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Crecimiento 

Cuando ha introducido un nuevo producto, servicio o precio, el ritmo de ingresos podría no proyectar con precisión sus ingresos para los meses siguientes. No sabe si sus ingresos seguirán aumentando al mismo ritmo. Podría experimentar una aceleración o desaceleración en su crecimiento, especialmente si añade recursos adicionales. 

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Mejores prácticas para el análisis del ritmo de ingresos

El ritmo de ingresos puede ser una métrica valiosa para los empresarios, si se tienen en cuenta sus limitaciones. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta si utiliza el ritmo de ingresos al analizar sus finanzas.

Utilice el ritmo de ingresos como punto de partida. Combínelo con otras métricas, como su flujo de caja y ARR, para obtener una imagen más completa. Puede tener un ritmo de ingresos sólido, pero tener problemas con el flujo de caja, lo que podría indicar que necesita realizar otros cambios en el negocio.

Recalcule su ritmo de ingresos periódicamente. Al hacerlo, capturará los cambios que están afectando sus ingresos, como una tasa de crecimiento aumentada/disminuida o las condiciones industriales/económicas. 

Mantenga su ritmo de ingresos en contexto. Comprenda sus ciclos de negocio (como la estacionalidad) y otros factores que influyen en sus ingresos dentro de un período determinado (como una venta o pérdida fuera de lo común). Debe excluir los eventos grandes y únicos de su análisis del ritmo de ingresos. 

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Incorpore el ritmo de ingresos en su planificación financiera

El ritmo de ingresos puede ser una métrica increíblemente útil, pero puede aumentar su valor si incorpora diferentes escenarios en su planificación financiera.

Al desarrollar múltiples escenarios de ritmo de ingresos (conservador, moderado y agresivo), puede prepararse mejor para diferentes resultados. Si las condiciones económicas comienzan a afectar su negocio, sabe que su ritmo de ingresos debería ser más conservador. Si su nuevo producto o servicio comienza a ganar impulso, entonces puede considerar el ritmo de ingresos que muestra un crecimiento más agresivo.

Al calcular diferentes escenarios de ritmo de ingresos, puede planificar y presupuestar los próximos meses en su negocio. Por ejemplo, puede planificar gastos futuros más adelante en el año, pero solo si su ritmo de ingresos continúa por un camino moderado o agresivo. 

Ajuste su planificación según sea necesario a medida que haya nuevos datos financieros disponibles. La previsión de ingresos adecuada es fundamental para su negocio en general, y el ritmo de ingresos es una métrica (de muchas) que puede considerar. 

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