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Irgendwann im Laufe des Jahres werden Sie wahrscheinlich Ihre monatliche oder vierteljährliche Leistung betrachten und sich fragen, wie Ihre Jahresendleistung aussehen wird.

Diese Art der Analyse wird als Run Rate, und ist eine einfache Prognosekennzahl. Wenn Sie Ihre Run Rate kennen, können Sie Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage Ihrer aktuellen Leistung treffen. 

Die Run Rate ist jedoch nur dann wertvoll, wenn Sie sie in einen Kontext stellen. Als reine Berechnung kann sie irreführend sein und Ihr Wachstumspotenzial oder Faktoren ignorieren, die Ihren Umsatz in zukünftigen Monaten mindern könnten.

Wenn Sie wissen, wie man die Run Rate berechnet und wie man verschiedene Szenarien berücksichtigt, können Sie die Run Rate bei der Planung und Budgetierung für zukünftige Monate nutzen.

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Was ist die Run Rate und wie wird sie berechnet?

Die Run Rate nimmt Ihren aktuellen Umsatz und extrapoliert ihn über einen längeren Zeitraum. Die Berechnung ist sehr einfach:

• Monatsumsatz x 12

-oder-

• Quartalsumsatz x 4

Angenommen, Ihr Unternehmen erwirtschaftet 50.000 $ pro Monat. Ihre jährliche Run Rate würde 600.000 $ betragen. Diese Daten können dann verwendet werden, um eine jährliche Prognose auf der Grundlage Ihrer aktuellen Leistung zu erstellen.

Sie können Ihre Run Rate auch auf der Grundlage anderer Zeiträume berechnen. Wenn Sie beispielsweise Umsätze über 45 Tage haben, würden Sie diese Formel verwenden:

• Umsatz / 45 x 365

Sie würden den Gesamtumsatz durch die Anzahl der Tage teilen, um einen täglichen Umsatzbetrag zu erhalten, und dann mit 365 multiplizieren, um Ihre Run Rate zu erhalten.

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Warum die Run Rate für Geschäftsinhaber wichtig ist

Die Run Rate kann für Unternehmen, die erst seit kurzer Zeit tätig sind und noch keine historischen Finanzdaten haben, auf die sie sich stützen können, sehr hilfreich sein. Sie wird auch häufig in abonnementbasierten Unternehmen, E-Commerce- und Einzelhandelsunternehmen sowie Dienstleistungsunternehmen eingesetzt.

Die Run Rate ist auch nützlich, wenn sich Ihre Geschäftsabläufe oder Strategie grundlegend geändert haben. Schließlich weiß man nie genau, wie ein neues Produkt, eine Dienstleistung oder andere Änderungen Ihre Einnahmen beeinflussen werden, bevor die Zahlen vorliegen. 

Mithilfe der Run Rate können Sie Ihre aktuelle finanzielle Performance nutzen, um die zukünftige finanzielle Performance für den Rest des Jahres zu antizipieren. Da die Run Rate Ihren Jahresumsatz prognostiziert, kann sie Sie bei der Budgetplanung unterstützen – insbesondere wenn Sie zusätzliche Ressourcen zur Unterstützung einer Produkt- oder Betriebsänderung benötigen.

Wenn Sie eine Finanzierung suchen, kann die Run Rate eine wichtige Kennzahl sein, die Sie potenziellen Investoren vorlegen können. Sie können sogar Benchmarking-Daten verwenden, um Ihre Run Rate mit Wettbewerbern oder Industriestandards zu vergleichen.

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Einschränkungen der Run-Rate-Analyse 

Einige Unternehmen führen komplexe Analysen durch, um ihr Jahreseinkommen auf der Grundlage vergangener Jahre, Trends und anderer Faktoren zu prognostizieren. Die Run Rate hingegen ist für viele Unternehmen attraktiv, da sie eine so einfache Berechnung ist. 

Ihre tatsächlichen Daten könnten jedoch mehr Nuancen aufweisen, die in einer jährlichen Berechnung keinen Sinn ergeben. 

Hier sind einige Faktoren, die Ihre Run Rate verzerren könnten.

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Saisonalität 

Wenn Ihr Zeitraum (ein Monat, ein Quartal usw.) saisonale Einnahmen umfasst, wäre Ihre Run Rate überbewertet (oder unterbewertet, je nachdem, welchen Zeitraum Sie verwenden). Die Run Rate ist nur dann eine effektive Berechnung, wenn die von Ihnen verwendeten Monate Ihr durchschnittliches oder erwartetes Einkommen in den Folgemonaten widerspiegeln.

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Branchen- oder Wirtschaftsänderungen

Die Run Rate kann Änderungen außerhalb Ihrer Kontrolle nicht berücksichtigen. Eine Unterbrechung der Lieferkette aufgrund eines Produktmangels könnte sich beispielsweise auf Ihre Einnahmen auswirken. In den USA könnten Änderungen der Zölle ein Unternehmen auch durch zusätzliche Ausgaben beeinträchtigen, die den Umsatz mindern würden. 

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Wachstum 

Wenn Sie ein neues Produkt, eine neue Dienstleistung oder eine neue Preisgestaltung eingeführt haben, spiegelt die Run Rate möglicherweise nicht genau Ihre Umsätze für die folgenden Monate wider. Sie wissen nicht, ob Ihr Umsatz weiterhin mit der gleichen Rate steigen wird. Es kann zu einer Beschleunigung oder Verlangsamung Ihres Wachstums kommen, insbesondere wenn Sie zusätzliche Ressourcen einsetzen. 

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Best Practices für die Run-Rate-Analyse

Die Run Rate kann eine wertvolle Kennzahl für Unternehmer sein, wenn Sie die Einschränkungen im Auge behalten. Hier sind einige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie die Run Rate zur Analyse Ihrer Finanzen verwenden.

Nutzen Sie die Run Rate als Ausgangspunkt. Kombinieren Sie sie mit anderen Kennzahlen wie Ihrem Cashflow und ARR, um ein vollständigeres Bild zu erhalten. Sie haben möglicherweise eine starke Run Rate, kämpfen aber mit dem Cashflow, was darauf hindeuten könnte, dass Sie andere Änderungen im Unternehmen vornehmen müssen.

Berechnen Sie Ihre Run Rate regelmäßig neu. Wenn Sie dies tun, erfassen Sie Änderungen, die sich auf Ihren Umsatz auswirken, wie z. B. eine erhöhte/verringerte Wachstumsrate oder Branchen-/Wirtschaftsbedingungen. 

Betrachten Sie Ihre Run Rate im Kontext. Verstehen Sie Ihre Geschäftszyklen (wie Saisonalität) und andere Faktoren, die Ihren Umsatz innerhalb eines bestimmten Zeitraums beeinflussen (wie z. B. ein außergewöhnlicher Verkauf oder Verlust). Sie sollten große, einmalige Ereignisse aus Ihrer Run-Rate-Analyse ausschließen. 

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Integrieren Sie die Run Rate in Ihre Finanzplanung

Die Run Rate kann eine unglaublich nützliche Kennzahl sein, aber Sie können ihren Wert steigern, wenn Sie verschiedene Szenarien in Ihre Finanzplanung einbeziehen.

Durch die Entwicklung mehrerer Run-Rate-Szenarien (konservativ, moderat und aggressiv) können Sie sich besser auf verschiedene Ergebnisse vorbereiten. Wenn wirtschaftliche Bedingungen Ihr Geschäft beeinflussen, wissen Sie, dass Ihre Run Rate konservativer sein sollte. Wenn Ihr neues Produkt oder Ihre neue Dienstleistung an Fahrt gewinnt, können Sie die Run Rate betrachten, die ein aggressiveres Wachstum zeigt.

Durch die Berechnung verschiedener Run-Rate-Szenarien können Sie die kommenden Monate in Ihrem Unternehmen planen und budgetieren. Zum Beispiel können Sie kommende Ausgaben später im Jahr planen, aber nur, wenn Ihre Run Rate einen moderaten oder aggressiven Verlauf nimmt. 

Passen Sie Ihre Planung bei Bedarf an, sobald neue Finanzdaten verfügbar sind. Die richtige Umsatzprognose ist entscheidend für Ihr gesamtes Geschäft – und die Run Rate ist eine (von vielen) Kennzahlen, die Sie berücksichtigen können. 

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