Caixa de Entrada de IA
Transforme e-mails de fornecedores em pagamentos, automaticamente.
Conheça a Caixa de Entrada de IA da Flex: Um agente inteligente que encontra, organiza e gere pagamentos de faturas com precisão impecável. Nunca mais faça trabalho repetitivo e concentre-se em gerir o seu negócio.
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Orquestração de faturas sem falhas
A Caixa de Entrada de IA para Contas a Pagar automatiza todo o ciclo de vida da gestão de faturas, desde a receção à aprovação. As faturas recebidas são processadas e categorizadas automaticamente através de um endereço de e-mail dedicado, garantindo que os pagamentos são sempre atempados e sem erros.
O resultado é um fluxo de trabalho organizado e fiável que apoia a clareza financeira.
O resultado é um fluxo de trabalho organizado e fiável que apoia a clareza financeira.
Concebido para velocidade e precisão
Os e-mails dos fornecedores são automaticamente reencaminhados. Basta tocar em aprovar e efetuar o seu pagamento. A revisão e categorização impulsionadas pela IA minimizam erros e inconsistências. A deteção automatizada de duplicados e discrepâncias garante que cada transação é precisa antes de avançar.*
Concebido para velocidade e precisão
Uma visibilidade abrangente sobre todas as faturas, fornecedores e prazos de pagamento permite que as empresas operem com confiança. A Caixa de Entrada de IA consolida a gestão de faturas numa única vista intuitiva, proporcionando uma supervisão sem esforço e sem complexidade.
Lançamentos contabilísticos automáticos
As faturas são validadas, codificadas e sincronizadas diretamente com o livro-razão da empresa, garantindo que cada transação é registada com precisão, sem a necessidade de intervenções manuais.
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Passo 1: Captura de Faturas na Caixa de Entrada
Envie faturas diretamente para o seu endereço de e-mail designado a partir do seu fornecedor de e-mail. O sistema com IA captura e categoriza cada documento instantaneamente, para que todas as faturas sejam organizadas e armazenadas num só local.
Passo 2: Análise com IA
A IA da Flex identifica, extrai e insere os principais detalhes de pagamento. Pode reconhecer padrões, sinalizar inconsistências e associar faturas a ordens de compra existentes, garantindo dados precisos e reduzindo esforços manuais.
Passo 3: Controlos sem esforço
Uma vez verificadas, as faturas são preparadas e colocadas em fila para aprovação através do seu painel de controlo Flex, para pagamentos rápidos e precisos que mantêm o seu negócio a funcionar sem problemas.
Pagamento de faturas refinado e intuitivo que lhe dá total controlo
O AI Inbox da Flex para Pagamento de Faturas transforma as contas a pagar num processo elegante e inteligente. A automação encontra a precisão, criando uma base de ordem e confiança em cada transação.
Automação discreta. Resultados confiantes.
Transforme as contas a pagar num processo autónomo e fiável, onde cada pagamento é preciso e cada fluxo de trabalho é contínuo.
Experimente uma precisão sem esforço