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Ad un certo punto dell'anno, probabilmente esaminerai le tue performance mensili o trimestrali e ti chiederai come saranno le tue performance di fine anno.

Questo tipo di analisi si chiama run rate, ed è una semplice metrica di previsione. Conoscere il tuo run rate può aiutarti a prendere decisioni aziendali basate sulle tue performance attuali. 

Tuttavia, il run rate è utile solo se gli si dà un contesto. Come calcolo diretto, può essere fuorviante e ignorare il tuo potenziale di crescita o fattori che potrebbero diminuire i tuoi ricavi nei mesi futuri.

Se sai come calcolare il run rate e come tenere conto dei diversi scenari, puoi usarlo per pianificare e definire il budget per i mesi futuri.

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Cos'è il Run Rate e Come si Calcola?

Il run rate prende i tuoi ricavi attuali e li estrapola su un periodo di tempo più lungo. Il calcolo è molto semplice:

• Ricavi mensili x 12

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• Ricavi trimestrali x 4

Supponiamo che la tua attività guadagni 50.000 $ al mese. Il tuo run rate annuale sarebbe di 600.000 $. Questi dati possono quindi essere utilizzati per creare una proiezione annuale basata sulle tue performance attuali.

Puoi calcolare il tuo run rate basandoti su altri periodi di tempo. Se, ad esempio, hai ricavi su 45 giorni, useresti questa formula:

• Ricavi / 45 x 365

Divideresti i ricavi totali per il numero di giorni per ottenere un importo di ricavo giornaliero, e poi moltiplicheresti per 365 per ottenere il tuo run rate.

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Perché il Run Rate è Importante per i Titolari di Azienda

Il run rate può essere molto utile per le aziende che operano da poco tempo e che potrebbero non avere ancora dati finanziari storici su cui basarsi. È anche comunemente utilizzato nelle aziende basate su abbonamento, nelle aziende di e-commerce e retail e nelle aziende di servizi professionali.

Il run rate è utile anche quando si è verificato un cambiamento fondamentale nelle operazioni o nella strategia aziendale. Dopotutto, non si sa mai con certezza come un nuovo prodotto, servizio o altri cambiamenti influenzeranno le entrate finché non si hanno i dati effettivi. 

Utilizzando il run rate, la tua attuale performance finanziaria può aiutarti ad anticipare futura performance finanziaria per il resto dell'anno. Poiché il run rate proietta le tue entrate annuali, può esserti d'aiuto nella definizione del budget — in particolare se hai bisogno di risorse aggiuntive per supportare un cambiamento di prodotto o operativo.

Se stai cercando di raccogliere fondi, il run rate può essere una metrica importante da fornire a potenziali investitori. Puoi persino utilizzare dati di benchmarking per confrontare il tuo run rate con i concorrenti o gli standard di settore.

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Limiti dell'analisi del run rate 

Alcune aziende eseguono analisi complesse per proiettare il loro reddito annuale, basandosi su anni passati, tendenze e altri fattori. Il run rate, al contrario, è attraente per molte aziende perché è un calcolo così semplice. 

Tuttavia, i tuoi dati effettivi potrebbero avere più sfumature che non si prestano a un calcolo annuale. 

Ecco alcuni fattori che potrebbero distorcere il tuo run rate.

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Stagionalità 

Se il tuo periodo di tempo (un mese, un trimestre, ecc.) include entrate stagionali, il tuo run rate sarebbe sovrastimato (o sottostimato, a seconda del periodo di tempo che stai utilizzando). Il run rate è un calcolo efficace solo quando i mesi che utilizzi riflettono le tue entrate medie o previste nei mesi successivi.

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Cambiamenti industriali o economici

Il run rate non può tenere conto di cambiamenti al di fuori del tuo controllo. Un'interruzione della catena di approvvigionamento dovuta a una carenza di prodotti, ad esempio, potrebbe influire sulle tue entrate. Negli Stati Uniti, i cambiamenti nelle tariffe potrebbero anche influire su un'azienda aggiungendo spese aggiuntive che ridurrebbero le entrate. 

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Crescita 

Quando hai introdotto un nuovo prodotto, servizio o prezzo, il run rate potrebbe non proiettare accuratamente le tue entrate per i mesi successivi. Non sai se le tue entrate continueranno ad aumentare allo stesso ritmo. Potresti sperimentare un'accelerazione o una decelerazione nella tua crescita, in particolare se aggiungi risorse aggiuntive. 

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Migliori Pratiche per l'Analisi del Run Rate

Il run rate può essere una metrica preziosa per gli imprenditori, se tieni a mente i suoi limiti. Ecco alcune cose da considerare se utilizzi il run rate per analizzare le tue finanze.

Usa il run rate come punto di partenza. Combinarlo con altre metriche, come il flusso di cassa e l'ARR, per avere un quadro più completo. Potresti avere un run rate elevato, ma avere difficoltà con il flusso di cassa, il che potrebbe indicare la necessità di apportare altri cambiamenti all'attività.

Ricalcola il tuo run rate periodicamente. Così facendo, cogli i cambiamenti che influenzano le tue entrate, come un tasso di crescita aumentato/diminuito o le condizioni di settore/economiche. 

Mantieni il tuo run rate nel contesto. Comprendi i cicli della tua attività (come la stagionalità) e altri fattori che influenzano le tue entrate all'interno di un periodo specifico (come una vendita o una perdita fuori dall'ordinario). Dovresti escludere eventi eccezionali e una tantum dalla tua analisi del run rate. 

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Integra il Run Rate nella Tua Pianificazione Finanziaria

Il run rate può essere una metrica incredibilmente utile, ma puoi aumentarne il valore se incorpori scenari diversi nella tua pianificazione finanziaria.

Sviluppando molteplici scenari di run rate (conservativo, moderato e aggressivo), puoi prepararti meglio a diversi esiti. Se le condizioni economiche iniziano a influenzare la tua attività, sai che il tuo run rate dovrebbe essere più conservativo. Se il tuo nuovo prodotto o servizio inizia a prendere slancio, allora puoi considerare il run rate che mostra una crescita più aggressiva.

Calcolando diversi scenari di run rate, puoi pianificare e preventivare i mesi futuri della tua attività. Ad esempio, potresti pianificare le spese future più avanti nell'anno, ma solo se il tuo run rate continua su un percorso moderato o aggressivo. 

Adatta la tua pianificazione secondo necessità man mano che nuovi dati finanziari diventano disponibili. La giusta previsione dei ricavi è fondamentale per la tua attività complessiva — e il run rate è una metrica (tra le tante) che puoi considerare. 

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