Comment préparer un bordereau des quantités
Le présent article est fourni à titre informatif uniquement et n'est pas destiné à fournir, ni ne doit être considéré comme, un conseil juridique ou financier. Veuillez consulter vos propres conseillers juridiques ou comptables si vous avez des questions à ce sujet.
Votre guide pour préparer un Devis Quantitatif Estimatif dans la construction
L'élaboration d'un Devis Quantitatif Estimatif (DQE) est une étape cruciale lors de la phase de planification de tout projet de construction. Que vous gériez un petit projet ou que vous supervisiez un développement à grande échelle, savoir comment préparer un DQE peut vous aider à respecter le budget, à communiquer clairement avec les entrepreneurs et à réduire les malentendus coûteux.
Bien que le format d'un DQE puisse varier légèrement selon le projet ou l'entreprise, les éléments essentiels restent les mêmes. Ce guide détaille ce qu'un DQE comprend, comment en préparer un et pourquoi il est important à chaque étape d'un projet de construction.
Qu'est-ce qu'un Devis Quantitatif Estimatif ?
Un Devis Quantitatif Estimatif est un document détaillé qui énumère tous les matériaux, les pièces, la main-d'œuvre et le temps nécessaires à la réalisation d'un projet de construction. Il est généralement basé sur les documents d'appel d'offres du projet et sert à :
- Définir le périmètre des travaux
- Estimer les coûts
- Évaluer équitablement les offres des entrepreneurs
- Servir de référence tout au long de la construction
Les quantités sont mesurées en unités telles que :
- Nombre
- Longueur
- Superficie
- Volume
- Poids
- Temps
Avant d'élaborer un DQE, la conception doit être achevée et les spécifications du projet finalisées. Une fois prêt, le DQE est partagé avec les entrepreneurs potentiels lors du processus d'appel d'offres afin de permettre une tarification précise.
Bien qu'un bordereau de quantités soit souvent préparé par un économiste de la construction ou un consultant en coûts, comprendre le processus peut aider les propriétaires et les chefs de projet à prendre des décisions plus éclairées.
Comment préparer un bordereau de quantités en 6 étapes
1. Créer un tableur structuré
Commencez par créer un tableur pour recueillir toutes les données nécessaires. Les colonnes typiques comprennent :
- Numéro d'article
- Description
- Unité de mesure
- Quantité
- Prix unitaire
- Main-d'œuvre
- Coût total
Numérotez les articles consécutivement dans chaque section de travail. Assurez-vous d'inclure une provision pour imprévus pour les coûts imprévisibles. Il peut s'agir d'un poste spécifique (par exemple, "supports d'ossature supplémentaires") ou d'une marge générale pour une utilisation discrétionnaire par l'entrepreneur ou l'administrateur du contrat.
2. Ventiler l'étendue des travaux
Référez-vous aux plans architecturaux et élaborez une liste détaillée des matériaux et quantités nécessaires. Par exemple :
- Matériaux d'ossature
- Béton
- Plaques de plâtre
- Câblage électrique
- Appareils sanitaires
- Éclairage
Ensuite, définissez l'unité de mesure pour chacun. Par exemple, le béton est généralement mesuré en mètres cubes (CUM).
Une fois cette étape terminée, saisissez les matériaux dans votre feuille de calcul. Veillez à prévoir les pertes — ajouter 10 à 20 % à vos estimations de quantités est une pratique courante et recommandée dans la planification de la construction.
3. Classer les travaux par section
Organiser votre DQE en catégories (telles que structurel, CVC, électricité ou plomberie) améliore la clarté et l'efficacité. C'est particulièrement utile lorsque des sous-traitants sont impliqués.
Chaque section doit comporter :
- Une liste d'éléments distincte
- Des sous-totaux
- Une désignation claire
Certains matériaux peuvent apparaître dans plusieurs catégories (par exemple, des clous pour la charpente et le revêtement de sol). Dans ces cas, estimez l'utilisation par catégorie en fonction des besoins prévus.
4. Estimer les besoins en main-d'œuvre
Pour chaque section, estimez la main-d'œuvre nécessaire en heures-homme. Cette estimation peut provenir de :
- Un économiste de la construction ou un estimateur de projet
- Expérience passée sur des projets similaires
- Conversations avec les entrepreneurs
Restez prudent dans vos estimations — les travailleurs opèrent à des vitesses différentes, et il est plus sûr de tenir compte des variations dès le départ.
5. Réaliser une estimation initiale des coûts
Une fois que vous avez défini les matériaux et la main-d'œuvre, recherchez les prix locaux. Vous pouvez :
- Contacter les fournisseurs locaux ou vérifier les prix en ligne
- Consulter des entrepreneurs familiers avec des constructions similaires
- Consulter les offres récentes ou les bases de données de l'industrie
Bien que cette estimation des coûts ne fasse pas partie du DQE formel émis lors de l'appel d'offres, elle constitue une référence interne utile pour comparer les offres des entrepreneurs et valider les attentes budgétaires.
6. Utiliser le DQE tout au long du projet
Un Devis Quantitatif Estimatif (DQE) n'est pas seulement destiné aux appels d'offres — c'est un document dynamique utilisé tout au long du cycle de vie du projet. Les entrepreneurs peuvent suivre l'utilisation, mettre à jour les progrès et générer des demandes de paiement basées sur le travail achevé.
Les propriétaires et les chefs de projet peuvent utiliser le DQE pour :
- Suivre l'état d'avancement du projet
- Prévoir les flux de trésorerie
- Valider les factures
Cela fait du DQE un outil précieux pour la transparence et la responsabilisation du début à la fin.
Quand et qui prépare le DQE ?
Les Bordereaux de Quantités (BQ) sont généralement préparés pendant la phase d'appel d'offres—avant l'attribution des contrats. Cela garantit que tous les soumissionnaires travaillent à partir du même ensemble de données et peuvent être comparés sur un pied d'égalité.
Le document est généralement préparé par :
- Un économiste de la construction
- Un consultant en coûts
- Un ingénieur civil
- Ou, dans les grandes entreprises, une équipe d'estimation interne
Cela garantit une vision objective de l'étendue des travaux et des coûts avant le début des travaux.
Avantages de l'utilisation d'un Bordereau de Quantités
Voici les principaux avantages d'inclure un BQ dans votre processus de planification de la construction :
- Clarté : Fournit une ventilation détaillée des travaux requis.
- Comparaison équitable : Permet une évaluation précise des offres des entrepreneurs.
- Détection précoce des problèmes : Aide à identifier les défis potentiels à l'avance.
- Meilleure planification : Permet une planification et une allocation des ressources efficaces.
- Négociation avec les fournisseurs : Permet de trouver les meilleurs matériaux aux meilleurs prix.
- Transparence des coûts : Réduit les surprises et harmonise les attentes.
- Outil de gestion de projet : Aide à organiser le travail et à suivre les progrès.
- Réduction du gaspillage : Favorise une commande de matériaux plus précise.
- Risque de litiges minimisé : Favorise l'équité et réduit les problèmes de communication.
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Un bordereau de quantités est plus qu'une simple liste : c'est le point de départ pour des offres précises, une budgétisation simplifiée et une exécution de projet efficace. Mais sa véritable valeur se révèle lorsqu'il est connecté au reste de vos flux de travail financiers.
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